馆藏等级
多数大型图书馆都会在期刊的商业装订、平装书的首次装订、图书的重新装订等方面投入大量资金，目的是保护馆藏资料，使其得以保存下来。仔细分析书籍保护工作对馆藏资料寿命的影响，能够最大限度地减少未来的问题，并节省资金。
装订期刊
大多数图书馆通常将期刊的装订任务分包给供应商。在很多情况下，如何装订取决于期刊的短期实用性、尺寸、使用情况等。有些未装的订期刊的使用量增大，人们往往就会装订这些期刊。然而装订者为期刊的大量使用所设计的笨重的装订结构并不适合于保护期刊。相反，笨重的装订结构（如对缝、线装针缝、钻孔缝钉）实际上会加快期刊的损坏，因为如果不拆开装订以使页面充分展开，就无法对页面上的全部内容（包括最靠内的文字）进行复印、制作缩微胶卷、进行数字化。
如今，大多数期刊不按部分组成，因此无法按部分进行缝钉。避免表面缝钉的唯一灵活可行方法是双扇粘合装订，即从两个方向將書頁扇開，在每片叶之间涂0.5毫米的粘接线。由于書頁扇開需要花费成本，发展中国家的商业装订者常常用手工扇開書頁。
正确的粘合装订结构是平齐的结构，纸板被直接粘在附页外侧，离背面边缘约1厘米。书骨架以牛皮纸或包装纸为内衬，将一块预先写字的订书用布直接粘在书骨架的上部，延伸约6厘米到纸板上。稍微修剪合订本边缘，使其平整。
这种装订方法比较便宜，而且尺寸稳定（在书架上不会下垂）。在图书馆装订期刊时，无须复杂的工具来，装订后的期刊很容易打开。
装订平装书
有相当一部分入馆的新书是平装书，这是图书馆的一大难题。平装书都是较新的专著，无法根据其使用情况来决定装订机构。如果花钱为一本可能永远不会被使用的书装订，是浪费钱。但如果不为被大量使用的书装订，就会损坏书。在一定程度上解决这个问题的方法是采取书皮加固、使用小册子套箱。
加固
加固所需的工具是：骨蓖、剪刀、纸剪（小铡刀）、胶水刷、针、麻线。如果需要定期处理大量的平装书，可以考虑购买电动裁纸刀和上胶机。硬化所需的材料是：PVA粘合剂、白色内衬纸板（约2毫米厚）、施胶的棉折页布（1.5厘米宽，标准纸板高）、蜡纸或塑料纸。将纸板批量切割成6个标准尺寸：19.5×13厘米、21×14厘米、23×15厘米、25.5×17厘米、28×21厘米、33×25厘米。
先按标准纸板的尺寸给平装书施胶。打开平装书封面，用骨蓖平整内合页的折痕。给2片棉折页布涂上粘合剂，将其平放，内合页应伸到书籍的文字部分约0.5厘米处，伸到封面内侧约1厘米处。
在2块大小适中的纸板的无内衬一面涂粘合剂，将其中一快纸板的有粘合剂的一面向上粘到文字部分，离内合页约0.5厘米。
将封面小心地平放在有粘合剂的一面，用骨蓖轻磨，用骨蓖的边轻轻平整外合页。
将一张蜡纸放在封面的外侧，将平装书翻过来，对书的另一面重复以上过程。
将处理过的平装书堆叠在一起，中间用蜡纸隔开，以防彼此粘连。待平装书干燥后，可用电动裁纸刀稍微剪齐书的边缘，或用手剪（铡刀）剪齐纸板的边缘。
小册子套箱
小册子套箱可用来装单一部分的资料，如折叠小册子。可以自制小册子套箱，也可以从供应商处购买。自制小册子套箱时，需要白色内衬的纸板（切成标准尺寸）、粗纸书脊（尺寸为纸板高，2厘米宽）、无酸纸（用作套箱内衬，需留出0.5厘米的边缘）、订书用的布条（尺寸为5厘米宽，纸板高加上可折进去的3厘米）。
在订书用布上涂粘接剂，将纸书脊粘在布的中央。
将纸板放在带粘接剂的布上，抵住纸书脊条，将顶端和末端折进来。
用骨蓖磨平粘接的表面。在内衬纸上涂粘接剂，将内衬纸定位在套箱里面，小心地贴在书脊纸上。待套箱干燥并被对半折叠后，将小册子缝钉在套箱里，缝3或5孔。
可以批量制作小册子套箱。可以考虑购买上胶机，以提高批量制作的工作效率。
批量脱酸
所有的图书馆和档案馆都面临脆性纸的问题，以及高酸性纸张逐渐变脆的问题。除了重定格式之外，人们对面临脆纸困境的整个馆藏资料无能为力。但是，可以对尚未变脆的酸性纸采取补救措施。多年来，人们花了大量精力来研究如何中和尚显柔软的纸张中的酸质。手动的碱化方法要求拆开书籍的装订，分开书叶。但这种办法显然无法用于整个馆藏。因此，人们发明了批量脱酸系统。批量脱酸可以稳定纸张的化学性质，同时不会伤害纸张。批量脱酸的要求是，图书馆必须有能力在短时间内处理大量书籍，并保证单位成本低、安全、环保。
溶剂浸渍系统
不同的书籍保藏方法有不同的效果。在50年代末到60年代初，苏联科学家使用氨取得了一定的成效，但有关这方面的信息很少，这种方法很快就被放弃了。在1970年和1977年之间，巴罗研究实验室发明了一种方法，就是用吗啉（一种有机液体，作为清洗液中的溶剂）同水蒸汽结合。虽然使用吗啉最初能达到一定的效果，但吗啉处理过的书籍在高湿度的环境中还会回到酸性状态。
自1981年以来，理查德•史密斯的甲醇镁系统（被安装在加拿大国家档案馆）取得了成功。该系统的工作程序包括：在真空干燥器中干燥书籍，用浸渍的方法在溶剂中脱酸，真空干燥以除去未使用的溶剂。该系统的一个缺点是，必须先分拣书籍，因为该系统不可以用来处理带水溶性油墨、染料、订书用布的书籍。
1976年，美国国会图书馆的凯利和威廉姆斯设计了气相工艺，采用二乙基锌（DEZ）。DEZ是一种有机金属化合物，能有效地对纸张进行脱酸，留下氧化锌碱性物质。由于使用的化学品有极高的挥发性，国会图书馆放弃了试验，随后阿克苏公司（荷兰化学公司）的商业化生产的努力也未取得成功。
如今的两个最有效的系统是Bookkeeper程序系统（由美国宾夕法尼亚州的保藏技术公司运行）和Battel系统（目前由德国莱比锡的图书保护中心运行）。两个系统都使用溶剂浸渍法，而加速老化试验的结果证明了它们的有效性。 1994年，美国国会图书馆主持评估了Bookkeeper程序，并将脱酸业务分包给了保藏技术公司公司。在该程序中，浸泡在惰性溶液载体中的书籍能够吸收镁氧化物颗粒。
但是，这种批量脱酸系统有其缺点。它们不仅成本高，而且图书馆很难管理它们所要求的设施和安装。图书馆真正需要的是能够很容易地安装在现场的系统，而且必须是低成本、无需预先分拣书籍的系统。
提高纸张强度
脱酸能中和酸性纸，但不能提高劣化纸张的强度。除了分割和层压，没有其它更好地方法来提高纸张的强度。在80年代初，美国新特兰公司用聚对二甲苯（一种为电子设备开发的涂层）进行实验，但该工艺的成本过高，不适合推广使用。在80年代末，大英图书馆开始用接合聚合反应工艺进行提高纸张强度的实验，似乎取得了进展，但至今仍处于实验阶段。
莱比锡的图书保护中心（ZFB）成功地开发了手工纸张分割工艺，该工艺已被书籍装订者使用了150多年（http://www.zfb.com）。该工艺将一张劣化的纸在粘辊之间一分为二，将加强层插入两个半张之间，然后熔合。该工艺不会明显影响纸张的外观。