紧急事件
紧急事件
当整体馆藏受到战争或暴乱的威胁时，就必须考虑撤离整体馆藏。以下是人们在长期实践中积累起来的宝贵经验。
制定撤离计划，存放备份文本，以防备万一
撤离整体馆藏是非常罕见的、非同寻常的行动，必须在危机发生和实际撤离之前就进行精心策划。策划涉及以下三个方面：确认撤离的目的地、撤离的运输方式、以及主要的和备用的撤离路线。
应将下列备份的馆藏资料存放在安全的远离危险区的地方：
• _备份的缩微胶片。_按国际标准制作和处理缩微胶片时，必须制作三代胶片：一份相机和存档底片、一份打印底片、一份正片。相机底片应始终放在有良好的保存环境的安全地点，远离其它两代胶片。
• _备份的其它资料。_其它资料的复印件也应存放在远离危险的地方。当国家图书馆通过版权协议接收很多图书时，最好不要将所有的图书都存放在同一个地方。
_• 学术论文。_颁授学位的学术机构最好不要将所有的学术论文都存放在同一个地方。
• _电子资料。_图书馆和档案馆产生越来越多的电子格式的馆藏资料。必须备份这些电子资料，并将其存放在其它地点，确保其安全。
• _共同持有的馆藏资料。_一组图书馆和档案馆可以达成协议，将共同持有的资料存放远离危险的地方。
使用警报
应定期检查防火和防盗警报器，警报器应连接到消防或公安部门，或连接到24小时有人值班的远程安保机构。在闭馆时或珍本图书区关门时，因设置防盗警报器，报警功能应包括开门报警和移动报警。防火警报应能同时向馆内员工和消防部门发出警报。对图书馆来说，最有效的防火警报器是电离检测器，电离检测器的感应对象是燃烧气体，而不是热、火焰、或可见的烟雾。
在容易遭水害（如暴雨、屋顶水箱漏水，外面发大水等）的地方，水警报器是非常重要的设备。水警报器由敷设在地板上的电子磁盘或电缆组成，遇到水就会激发警报。水警报器应像其它报警系统一样，能产生可听见的警报，同时向远程安保机构发出警报。
控制火灾
目前，图书馆和档案馆的主要灭火设备是自动洒水灭火系统。如果使用洒水器，系统一旦被触发，远程警报器就必须向始终有人值班的安保机构发出警报。此类警报器通常由水压的变化来触发。虽然大多数灭火系统用水来灭火，而水会危害馆藏书籍，但人们仍普遍使用有效的火灾监测和灭火系统，来降低烟和火给书籍带来的损害。
图书馆的工作人员必须熟悉馆内安装的所有系统。如果系统发生故障，他们应有能力采取必要的纠正或补救措施。应定期进行检查和测试所有的灭火设备，包括手提式灭火器。图书馆应同当地消防部门一起进行灭火宣传，进行使用灭火器的培训。图书馆还可以利用这种合作的机会来争取消防部门的服务，请他们评估应急方案。