设备和用具
书籍的加强、修复、保护所需要的设备都很类似，经常可以互换使用。因此，应当进行标准化管理，尤其是对用具的类型和设计进行标准化管理。以下规格是根据不同机构的大量工作经验所制定的，但根据用户的实际需要和空间安排，可能会有一些差异。
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书籍加强
加强书籍时主要需要使用2个设备：上胶机和电动裁纸刀。
上胶机至少有40厘米宽，无需重置就能给纸板和软材料上胶。机器使用的胶是冷胶，首选聚酯酸乙烯酯粘合剂。上胶机应安装在带轮子的底座上，能推到水槽处清洗。
电动裁纸刀能切10厘米厚的材料，切割宽度至少为80厘米。电动裁纸刀应配备必要的安全装置，防止操作人员受伤。
加工工作台或标准工作台的设计与书籍保护工作使用的工作台的设计相同：标准高度为96厘米，宽度为1.24米，长度为2.44米（38×4×8英尺）。还需要一个相同高度和长度、宽度为60厘米的工具柜（38×8×3英尺），最好再加至少两个类似的工具柜。
工作台和工具柜的下面都有存放标准尺寸工具的空间。工作台应坚固耐用，有可清洗的塑料层压板台面。
书籍修复
书籍修复工作不需要重型设备或复杂配置。标准工作台至少需要3个技术人员。如果旁边有一个工具柜来放置工具，就能节省台面上的空面，有利于工作。除了小工具之外，书籍修复工作需要的唯一电动设备是小电钻，钻孔为大约缝纫针的直径。在缝拢时，电钻可以加快钻孔速度。
商业装订准备
商业装订准备主要是办公室类型的工作，配备的书桌和计算机的数量和种类根据实际工作需要来决定。该部门可以归技术服务部门管理，该部门的职责可以和技术服务部门的职责相整合。该部门应配备足够数量的可调节式书架，应有书车、包装、拆包的工作空间。
缩微胶卷准备
缩微胶卷制作准备工作需要足够大的工作台面，用来整理制作缩微胶卷时要用到的资料。还需要有大量的书架空间，用来放置各种资料。书架的宽度应足以放置报纸等大幅面资料。此外，还需要一个打包和拆包区，用来整理进、出的各种资料。工作区主要分为两部分：准备区和检测区。准备区应至少配备一台性能良好的计算机，用于书目搜索、文件生成、高分辨率打印等。检测区应配备高质量的微缩胶片阅读器（用于一帧一帧地查看微缩胶片）、密度计、放大镜、看版台。
缩微胶卷制作
除了制作缩微胶卷需要的用具和设备之外，该区至少还应配备一台高质量的照相机，最好是缩微胶卷制作和数字扫描的混合型相机，如Zeutschel Omnia OK 300/OK 301 Hybrid。胶卷处理设备包括胶片复制机、深槽处理器（胶片显影器）、以及其它处理缩微胶片的设备。由于该区使用化学试剂，所以通风必须良好，必须装有良好的排烟系统。该区使用的水越纯越好。应使用多级过滤器去除水中的颗粒和金属物质。该区应有专门洗手和洗设备的水槽。
书籍保护
用于保护书籍、纸张、照片的设备一般较小，可以互换使用。书籍保护和装订应在标准工作台面上进行，工作台旁边放有工具柜。如有可能，可为每一名技术人员分配一个标准工作台，台上应有专门放置特殊物品的空间。进行缝钉和纸张修复等工作的人员需要能调整高度的转椅。
基本的工具包括：电动裁纸刀（如加强书籍时使用的电动裁纸刀）、用于剪切大张装订纸板的纸板剪刀、扇胶上胶机、固定书用的架子。工作台下面有储存空间，但应尽量将资料存放在壁挂式书架上，以节省工作台空间。应有大缝钉框、钢/铁压书机、压书板等，具体数量视工作人员的人数和工作性质而定。可以用印版印刷机和必要的工具在书籍和纸盒上印字。如今大多数装订工作都使用激光打印标签，因而需要配备一台高分辨率计算机。
至少应有两个水槽，一个用于洗手和洗工具，深度应足以容纳水桶；另一个较大的水槽用于进行水处理，理想尺寸为1.6×0.84×0.15米，窄端靠墙。应有一个水龙头，带软管喷头。水应经过多级过滤，以去除微粒和金属物质。
如有很多水处理的工作要做，就应添置一个干燥架。
许多准备工作需要加热溶剂，因此需要加热设备（电热板或小炉子）。
应在照相记录区完成书籍和纸张保护的工作记录，因此需要复印台和数码相机。最好在同一个文档区记录所有的保藏工作。
纸张保护
纸张保护设施应包括一个大水槽，尺寸为1.60×0.84×0.15米。水槽应由不锈钢制成，采用无腐蚀焊缝。水槽上应有水龙头和软管喷头（如同厨房的水龙头），供应冷、热过滤水。水槽只可用于纸张的水处理，绝对不可用于清洗刷子或食品饮料容器等。供水应通过多级过滤器，以去除水中的颗粒和金属物质。
设施还应包括一个大的折叠型可移动的金属干燥架，用于干燥洗涤后的资料，也可用于干燥被水泡坏的资料。
许多工作（如制糊）还需要加热溶剂，可以用电热板、小炉子、电动制糊机（类似于制酱的设备）等。
至少需要两个标准工作台，即使只有一名书籍保护人员。进入室内的水必须经过多级过滤，以去除大多数微粒和金属物质。最好为书籍和纸张保护工作配备移动桌。
小物品包括：冲洗照片用的塑料托盘（用于在水槽里洗涤和碱化纸张）和一些能放进托盘里的网筛（用于托住纸张）。配件和紧固件不可是铁制的。网筛类似于纱窗，必须能放进最大的塑料托盘。其中两个网筛应略小于大水槽，以容纳大尺寸的纸张。还需要各种尺寸的用于压住纸张的厚有机玻璃片，以及用于湿润材料的不锈钢手持喷雾器。
可以购买或自制压纸机。纸张保护工作需要的压纸机是较大的木制压力机，可在平面物体上施加适度的压力。压纸机应安装在工作台上或合适的桌子上。也可以制作附加压板，压板的两面都是用塑料压层。还需要10张纸板，尺寸为1.22×0.76米。再要10张能放进装订钢压机的纸板，和10张能放进压纸机的纸板。
需要一台可移动的抽气台，带不锈钢网或塑料网，可将纸张平放在上面。抽气台通过吸力使纸张变平坦，并通过纸纤维吸走溶剂。
可以购买或自制增湿室。购买的增湿室带有塑料腔室，水蒸汽会进入腔室。由于这种腔室通常与抽气台一起使用，所以它的尺寸大小应使它能被放进抽气台所在的区域。
另一个必要的设备是焊机（超声波焊机或无线电焊机）。这两种焊机都能焊接聚酯薄膜的边缘，以便封装和保护严重恶化的文件。超声波焊机比较昂贵，但用起来更灵活。无线电焊机用热量来密封薄膜。这两种焊机都需要安装在移动桌子上。
填纸机使用纸浆和吸力，填补纸张上的洞。如果填纸机不带特制的水槽，就应将填纸机放置在水槽旁边。
基本保护用品
以下是通用物品，尽管这里用了一些厂家名称：
• **Spun聚酯纤维卷。**各种厚度的聚酯网布，用于放置湿文件和损坏的资料。
• **订书用布卷。**最好涂有丙烯酸树脂以便防虫，用于装订和修复书籍，覆盖纸盒和文件夹。
• **聚酯薄膜（Mellinex 516）。**用于各种工作，包括封装和支撑脆弱的文件。
• **吸墨纸（薄的和厚的）。**帮助干燥湿资料。
• **Gortex。**用来为带有易褪墨迹和颜色的文件加水蒸汽，使纸张放松和分离。（目前无货）
• 阻隔板（Barrier board，品牌名称）。硬板，用于制作纸盒和文件夹。
• **装订板。**用于装订和制作纸盒。
• **湿抄浆板。**用于装钢制平面文件柜里或纸盒里的扁平资料。也可用于制作MM盒和文件夹的翼片。
• **封面纸。**用于覆盖和保护资料，也可用作半装订书籍的侧面纸。
• **无木质素的缓冲纸。**用于包装易碎资料，也可文件夹和纸盒的衬里。有各种厚度的磅纸和账簿纸。
• **胶粘剂。**聚乙烯乙酸酯（PVA）用于制作纸盒和文件夹。甲基纤维素粉末用于施胶和纸张修补。小麦或大米淀粉糊用于粘贴纸张、粘合皮革。
• **缝钉用品。**所有的保护工作都需要针、未漂白的麻线、棉或亚麻布带。
• **热固型纸巾和鱼胶质纸巾。**撕成狭长条，用于在不拆散书叶的情况下低湿度修补纸张。
• **修补用的纸张和纸巾。**类似于薄的几乎透明的日本纸巾（如tengujo），有较强的纤维。