持拿
持拿
在持拿研究资料时，安全性尤为重要。大多数资料如果没有人手接触，可以保持多年不坏。但如果粗鲁地使用或查阅，资料就会变脏、划伤、撕破。应保持资料的清洁，例如，人手不要将装订上的灰尘带到书页中。纸盒或文件夹的外面应经常掸灰和吸尘。
当工作人员或用户查阅珍本或孤本资料时，应先仔细洗手，以防将皮肤上的油脂转移到脆弱的书页上。用户在拿取非纸张资料（如缩微胶片、照片、底片等）时，应戴棉手套，手不可接触图像的地方。
读者在取书时，如果拉书脊护舌，就会损坏图书。正确的取书方法是，先将书向左、右推一下，然后捏住书的两侧，将其拉出来，最后调整书挡。
图书馆应张贴教育性质的标语，鼓励员工和用户保持双手清洁，必要时戴上棉手套。图书和档案管理员在处理资料时，应为用户作出榜样，应随时提醒用户安全地使用资料。
处理大尺寸的资料（如地图、海报、拓片、建筑图纸等）时，资料损坏的风险较大，因此应特别小心。工作人员须将大尺寸资料妥善地存放在化学性质稳定的文件夹内，将文件夹放在纸盒中。或将大尺寸资料放在钢制扁平檔案櫃内。应小心地将装有资料的文件夹移交给读者。
应将大尺寸资料放在足够大的工作台面上，工作人员应向读者示范如何处理文件夹内的资料。
工作人员应提醒读者不要将资料斜靠放置，或将资料悬在工作台边缘。
由于许多大尺寸资料中有脆弱和腐坏的纸张，工作人员有时需要协助读者使用这些易碎的资料。同样，为了保证用户不损坏这些易碎的资料，或弄乱书页顺序，合格的工作人员应向用户示范如何处理特殊质材的资料。
工作人员应积极主动。在放置和清洁书架上的书籍时，如果发现霉点、虫蛀、或啮齿动物的痕迹，应立即向部门负责人报告，以便及时解决问题。工作人员在日常处理和清洁书籍时，往往有机会检查图书的保存环境、发现问题，如霉菌、潮湿、水渍、烟灰、昆虫尸体和虫卵、碎纸片（碎纸片可能表明有老鼠在书架后筑巢）等。
应使用合适的书车来搬运图书，以免将书掉在地上，摔坏书的装订结构。当读者或工作人员亲手搬取少量书籍时，应确保书摞稳定，要将书摞靠在身体上，不使书掉在地上。
在打开书重新归置缩微胶卷、复印件、或数码影像时，不可鲁莽地将书沿书背直接大幅度打开，以免书骨架断裂。如果以过大的幅度使劲打开线装书或中国双叶书，书的缝线可能就会切进文字部分。如果读者要使用复印机，工作人员应监视整个复印过程，以防因操作不慎而损坏书的装订结构。可用书支架来方便打开缩微胶卷，用直角复印机来复印只打开90度的书籍，用数码相机和直角夹子、支架、或棱镜扫描仪来进行数码成像。
图书馆内安全使用资料的步骤
拿取图书和手稿时，应保持双手干净和干燥。拿取特殊资料、胶片、照片时，应戴上白色的棉手套，以便更好地保护资料。
不在图书资料附近吃东西、喝饮料、抽烟。
保持工作区和阅读室干净整洁，确保工作台表面有足够大的面积来容纳要使用的图书资料。
在拿取特殊的、超大的、或厚重的资料时，要小心翼翼，必要时应要求员工帮助。
在阅读室，应盖上暂不使用的资料，以免资料受到光线的损伤。应盖严对光敏感的资料。
用书车或货车来移动过大或过重的资料。必要时应要求员工帮助。
使用高质量的文件夹，不要在重要的图书资料上使用订书机、回形针、橡皮筋、便条纸、压敏胶带。
应在图书资料附近使用石墨铅笔。不要使用钢笔或圆珠笔。
打开珍本资料时，用支架支撑资料。
不要将大尺寸的资料搭在台面的边缘。
及时将图书资料归档。不要将图书资料留在书架外面。
不要用家用胶水、橡皮泥、或压敏胶带修补重要的图书资料。应当使用档案专用品来修补。
不要用家用清洁剂（如玻璃清洗剂）清洁图书资料。