内务管理
内务管理
图书馆和档案馆保持良好的内务管理，是指保持馆藏资料及周围区域干净整洁，以及教育馆内员工和用户如何正确处理研究资料。
应严禁在馆藏资料区吸烟、吃东西、喝饮料。吸烟不但污染空气，产生的焦油和尼古丁还会损坏纸张。食物和饮料吸引昆虫和啮齿动物，食物饮料的残留物会污染资料表面，洒出来的食物饮料会直接危害馆藏资料和馆内设备。
灰尘和污垢不但会损坏资料，还为霉菌滋生提供营养，并吸引昆虫和啮齿动物。如果必须开窗透气，则必须装上细密的纱窗，以防昆虫飞入。纱窗不仅阻挡蝙蝠、鸟类、昆虫，还在一定程度上减少灰尘吹入。纱窗应是可拆卸的，以便定期吸尘和清洗。
防尘防颗粒的最佳设备是工作性能良好的空调系统，但没有空调系统的图书馆也可以完成大部分的防尘防颗粒任务。
清洁
应定期清洁图书馆的所有区域。应设立公共区和藏书区的清洁时间表，以便更好地完成防尘任务。在为员工制定的内务管理手册中，可以记录维护藏书的具体程序和特殊要求。应经常清洁藏书区、工作台、桌面，以防尘垢堆积。应至少每48小时在地板上吸尘和拖地，至少每天在地毯上吸尘。可用稍微湿润的拖把拖地，不可用湿透水的拖把拖地，以防提高狭小空间里的湿度，防止将水或清洁剂溅到较低书架的书上。
应正确放置和压紧图书。压紧图书有助于防止灰尘和污垢落入书内，还有助于定期清理书架上的图书。在压紧的图书的顶部，很容易用鸡毛掸掸灰，或用吸尘器吸灰。另一个好办法是用磁性抹布抹掉图书上和书架上的灰尘。磁性抹布带有静电荷，可以吸住灰尘，而无须使用有害的化学清洁剂。应经常更换抹布。不要使用带有化学添加剂的抹布。
应使用合适的吸尘器清除地毯、地板、书籍、书架上的灰尘。不要用笤帚扫地，因为扫地会使灰尘从一个地方飘到另一个地方。图书馆和档案馆中的大部分灰尘由柔软的棕色颗粒组成，主要是纸张纤维、皮革碎屑、线头等。最糟糕的是工业污染产生的粉尘，它们是黑色细小的烟尘，常常可以在窗口和通风管中看到。大多数家用和工业吸尘器无法清除这些细小的颗粒（或霉菌孢子），因为普通吸尘器的滤芯无法留住这么小的颗粒。
只有特殊的高效空气过滤器（HEPA）能够捕捉这些细小颗粒。商店里出售家用的HEPA吸尘器，这种吸尘器能够留住0.5微米粒径的颗粒。许多图书馆和博物馆使用Nilfisk牌的HEPA吸尘器，特别是GM-80型号的吸尘器。
清洁书籍的步骤
• 清洁书籍时，应将书籍紧紧合上，以防灰尘进入书中。用微纤维抹布或吸尘器清除灰尘。
• 按顺序从书架上取下书籍，将其放在有书挡的手推车上，然后清洁书架。
• 从书的顶部开始清洁每本书。书的顶部往往最脏。然后用抹布或吸尘器清洁书的其余部分。
• 应从书脊向外擦拭或掸灰，以免灰尘进入书的端盖。或从装订的书脊向下擦拭或掸灰。
• 每次清洁一个书架上的书，从上到下。
• 最后，按顺序将书放回书架。