安保措施
图书馆和档案馆必须制定安全计划。工作人员应时刻准备好，应对火灾、水灾、以及其它大型灾害。
图书馆和档案馆不能没有紧急情况和灾害事件的应对计划。如何应对紧急情况和灾害事件也是图书馆和档案馆的总体安全政策的重要组成部分。紧急情况和灾害事件包括战争、恐怖袭击、犯罪行为、自然灾害、建筑物火灾、严重医疗事故、烟雾和毒气泄漏等等。应当完善安全手册，涵盖所有的能够损害机构（如大学图书馆）的潜在威胁，并就图书馆和档案馆工作人员的正确应对程序和方法作出明确规定。
过去的经验已证明，在事件（无论是战争，还是其它能够威胁机构和馆藏安全的灾害）爆发之前就采取防范措施，才是最明智的做法。虽然图书馆和档案馆的普通员工无力弥补灾害的后果，但是如果事先有应对计划，就能大大减少珍贵资料的损失。
防盗
防盗是保护馆藏资料的重要工作内容之一。如果图书馆和档案馆必须远程储存大量进出的藏书，或者必须冷藏缩微胶片、电影胶片、照片和彩色底片等脆弱的资料，就应特别注重防盗工作。
库存控制
防盗工作的基础是库存控制和警戒。如果图书馆不清楚所拥有的图书资料的种类和数量，就无法知道是否发生了偷盗。如果图书馆不能清楚地识别和描述所拥有的图书资料，那么即便发现了偷盗，也无法证明被盗图书资料的所有权归属。
对于中等规模的馆藏，可以用库存清单来核实库存。如果藏书量巨大，可以分批、轮期制作库存清单。应定期检查珍本和孤本等特殊资料的库存情况。
所有权标记
应在所有的图书和档案资料上清晰地标明所有权。图书上的所有权标记（特别是不可擦掉的标记）不仅可以表明所有权，还有一定的阻止盗窃的作用。不可擦掉的标记特别重要，因为盗窃稀有书籍和文稿的罪犯主要是图书馆和档案馆的员工。
应当用永久性墨水印章将所有权标记盖在资料的不可分割部分。一般来说，印章标记不可太大（不超过2厘米），墨水用非油性物质制成。印章通常盖在扉页的封底（背后）上。藏书票、打孔、冲压等可以被轻易去除，因而不是理想的所有权标记方法。在所有权标记中应当清楚地标明图书馆的名称和地址。
雅致的印章标记如果不破坏藏书的价值和外貌，就可以被当作藏书所有权的重要信息而留传。出于这个原因，盗窃者就不敢向书商兜售带有印章标记的书籍。
拿取和使用图书
必须严格监控进出藏书区的人。负责打扫和维护藏书区的保洁员必须由图书馆或档案馆的工作人员陪同，未经许可的人不可单独进入藏书区。如果允许潜在的小偷不受监督地进入藏书区，就无异于鼓励偷盗。一般而言，对馆藏区了解越清楚的访客，偷盗书籍的可能越大。
最好用门锁将用户区与馆藏区（应始终关闭）分开，开门的钥匙最好是电子按鍵鎖或磁卡。使用珍本或孤本资料的读者必须受到严密监视，以确保资料或部分资料不被有意或无意地窃取或破坏。
由许多部分组成的资料（如未装订的期刊或散页）应按部分发给读者，每次发一部分。如果资料是装在保护盒中的，当读者归还资料时，应仔细检查盒中的资料是否完整。对于珍本或孤本资料的使用，应作永久性记录，并核实读者的身份和工作单位。
确保借阅原件或缩微胶片的读者使用软铅笔做笔记（图书馆应为读者提供软铅笔）。工作人员应确保读者了解如何正确使用图书资料。如有必要，应为读者提供棉织手套。
防止毁损和破坏
无论图书馆采取开架取书（读者自己从书架取书）还是闭架取书（读者从目录中查找图书，然后请工作人员帮助取书），工作人员都必须时常观察读者，防止他们故意撕裂或破坏图书资料。破坏者常常会撕掉书叶或插图。
保护书箱中的资料
有些图书馆（尤其是公共图书馆）设有还书用的书箱，以方便读者在闭馆后还书。图书馆最好不要使用书箱，但如果非用不可，应注意以下事项。
还书口应是铰缝，设在建筑物的墙上或门上。不应采用路边还书亭，以免被汽车撞坏或被街上的大水淹没。书籍从还书口掉下来的高度不应超过20厘米。书籍应落在装有弹簧的平台上，然后滑入书箱。书箱应是全金属容器，以防有人通过还书口纵火。
保护展出的资料
展出的书籍资料特别容易被盗窃和毁坏。稀有展品或特殊展品容易吸引窃贼或破坏者。
展览箱应放在被严格控制的地方，置于视频监控头下，并安全地锁紧。展览箱应当用难以拆除和损坏的材料制成。可以用坚固的塑料材料（如Lexan、Plexiglas、Perspex），而不是容易被打碎的普通玻璃。有的图书馆将展览箱连接到报警系统，以阻止盗窃。
顶部平坦的展览箱不应放在有饮料或其它液体出现的地方，因为不小心放在展览箱上面的器皿可能会洒出液体，液体会沿着展览箱的接缝处流进箱里。
壁挂式的框架展品也应放在被严格控制的地方。框架应由不容易被破坏的材料制成，应牢固地固定到墙上，不容易被取下来。
控制出入口
最好在图书馆入口处检查来访者的包和外套。入口处应设有存包处。虽然允许读者将笔记本电脑带进研究区，但读者应当理解，当他们离开时，他们的电脑包必须受检查。
如有可能，图书馆应在出口处安装电子检测系统，防止有人未经许可带出带磁条的图书。如果图书馆无条件安装电子检测系统，应设有某种检查系统来监视图书的借阅情况。打开窗户的图书馆应在窗户上安装牢固的防虫纱窗，防止里面的盗贼将书扔到窗外。