宣传
图书馆導覽
图书馆導覽是很好的宣传方法，可以让用户看到保藏工作人员的实际工作。图书馆应为工作人员制定一套一般性的導覽政策。例如，工作人员应当知道人们適合在一天中的什么时候走进办公地点，合格的工作人员在什么时候有空宣讲图书保藏并回答人们的问题。对潜在的捐助者或主要的支持者，采用个人導覽比较好，但小组導覽更能有效地利用每个成员的时间。审查委员会、受托人、校友等都想亲眼目睹他们为保藏工作所做的贡献。专业保藏人员想都访问其它图书馆的保藏设施，以汲取经验，改善自己的工作。
導覽人員应熟悉机构的保藏计划、保藏活动的范围、保藏计划所提供的服务等。具專業人員引導的導覽能够赢得大家对保藏计划的支持，并帮助员工进一步了解保藏工作，进而实现自己服务的价值。
出版及讲座
公开演示（例如“如何确定一本书是珍本”、“如何储存照片和底片”等）可以教育没有机会接触专业保藏人员的公众。关于玻璃板底片的储存方法、珍本书籍、历史和文物剪报的保藏复印等主题的演示能够为用户提供宝贵的知识信息，教育他们如何正确使用馆藏资料，如何为图书保藏工作贡献自己的力量。
专业保藏人员还应当向专业会议提交论文，并积极参加有关图书馆和保藏方面的一般性辩论。专业人员最好亲自参加这些专业会议，可以在会上回答问题、广交朋友，抓住一切机会与业内人士互动。
保藏部门创办的培训刊物对专业人员和用户都有很大影响。
保藏部门推出网站时，可以赢得国际关注。全世界都可以跟踪特定保藏项目的进展，了解新的研究领域，学习被保存下来的有价值的资料。网站还可以提供其它有用的链接，便于用户查找答案。