团队成员
灾害应对小组的工作职责
灾害应对管理员
灾害应对管理员通常是图书馆馆长、高级决策人、或此人的高级代表。由于抢救图书资料的代价比较昂贵，因此此人必须熟悉馆藏、资金来源、图书馆和机构内部的行政架构。灾害应对管理员负责以下工作：授权聘请工人；授权采购物品、设备，授权使用服务；如有必要，负责从机构内或外寻找应急资金；最终决定在各项抢救工作中应支出的资金数额；最终决定抢救哪些资料、抢救工作的重点在哪里；协调保险事宜，保存损失记录以备保险索赔；记录所有的费用开支（包括支付临时加班费）；记录损失；整理设施和藏书的损失的记录和照片；负责新闻媒体方面的公共关系联络。
建筑物代表
建筑物代表通常是图书馆设施或维修部门的工作人员，必须熟悉建筑物的结构，包括楼房平面图和水暖设施。建筑物代表对阻止损失、控制环境、确认进入建筑物的通道等方面提供建议和帮助。
灾害恢复主管
重大灾害的恢复主管通常是保藏部门的负责人或此人的代表。灾害恢复主管必须熟悉图书资料恢复的技术和资源。灾害恢复主管也是灾害恢复行动小组的主管，负责策划灾害恢复的策略和方法，协调所有的恢复工作，组织和指导处理和抢救资料的程序，审查和聘用必要的人工，采购物资和设备，使用服务。
紧急协调员
紧急协调员是在灾害恢复主管领导下的现场监管人。此人应具备良好的个人素质（冷静、实际能力强、能承受工作压力、有较高的组织和监督能力），通常熟悉图书馆、建筑物、员工的情况。此人最好具有灾害恢复和环境监测的技能，并受过这方面的培训。紧急协调员的职责是：组织减灾行动小组，负责监督员工（包括职工、临时工、志愿者），协调同外界人员和公司的互动（如租车和运输），协助灾害恢复主管确定急需的物资、设备、服务，组织环境监测控制。
图书专家
图书专家通常是目录专家或馆长，了解图书馆藏书，包括藏书的位置和价值。大型图书馆可能在不同的馆藏领域有不同的专家。图书专家的职责是：现场决定藏书的优先顺序，权衡恢复藏书的成本和藏书的价值，确保必要的书目记录（卡片目录、循环记录）已被抢救出来，计划和监督必要的记录和打包标志以便于以后整理和恢复资料，提供受损资料的价值和保险报告等信息。
通讯主管
此外，紧急协调员可能需要确认现场人员（例如通信主管），以开展某些工作。通讯主管的职责是：协调减灾行动小组成员之间的一切通讯；如果常规通讯中断，则负责组织和指挥人工通讯；必要时，组织安装临时电话或无线通讯设备；组织重建常规通讯线路。
区域互动应对小组
此外，紧急协调员可能需要确认现场人员（例如区域互动应对小组成员），以开展某些工作。在发生大型灾害时，由相邻机构的代表组成的区域互动应对小组可以协助恢复工作。有些机构希望通过互助协议开展合作式的灾害恢复工作。
记录员
此外，紧急协调员可能需要确认现场人员（例如记录员）开展某些工作。记录员的职责是：同灾害恢复主管协作，记录所有的决定和活动；记录受损的性质和程度，包括整理用于保险索赔或报告的组织照片、记录。